ООО «ИНКОРСИС» входит в группу компаний «Черноземье ИНТЕКО» и тесно взаимодействует с компанией 1С в продвижении программных средств комплексной автоматизации управления и учета, регулярно участвуя в проводимых компанией 1С конференциях и бизнес-форумах, семинарах партнеров, телеконференциях для клиентов, региональных семинарах и мастер-классах для специалистов предприятий различных отраслей.

Главные принципы нашей работы — высокое качество, современные технологические решения, конструктивное сотрудничество, удовлетворенность клиентов.

[1] Прием зерна с автотранспорта на весовой:

• Регистрация автотранспорта в визировочной лаборатории;
• Съем веса зерна с автоматических весов (возможность подключения нескольких весовых терминалов к одному рабочему месту);
• Формирование журнала весовой поступления зерна автотранспортом формы №ЗПП-28;
• Учет зерна, доставленного по железной дороге, и формирование отчетных документов;
• Учет данных ж/д накладных;
• Съем веса зерна с автоматических весов (возможность подключения нескольких весовых терминалов к одному рабочему месту);
• Формирование журнала вагонного поступления зерна по форме №ЗПП-29;
• Формирование приемных документов при поступлении зерна;
• Формирование реестра накладных на принятое зерно по форме № ЗПП-3;
• Расчет зачетного веса сданного зерна с учетом качества и натуроплаты за услуги по произвольному алгоритму;
• Расчет платы за услуги приемки, сушки, очистки и пр. (в денежном выражении и натурой) по произвольному алгоритму.

[2] Определение и учет качества зерна при приеме зерна:

• Учет качества зерна при приеме (формирование карточки анализа зерна);
• Возможность фиксации показателей качества по двум методикам проведения анализов;
• Формирование журнала лабораторных анализов среднесуточных проб при приемке зерна по форме №ЗПП-49;
• Формирование журнала регистрации показателей качества зерна, поступившего ж/д транспортом по форме №ЗПП-59;
• Формирование документов по переоформлению зерна;
• Формирование приемной квитанции на принятое зерно по форме № ЗПП-13;
• Расчет зачетного веса переоформляемого зерна с учетом качества по произвольному алгоритму;
• Расчет платы за услуги переоформления зерна по произвольному алгоритму.

[3] Виды операций переоформления зерна:

• Между контрагентами;
• Между элеватором и контрагентом (покупка, продажа).

[4] Оформление документов на отпуск зерна и продукции:

• Формирование приказа на отпуск зерна и продукции по форме №ЗПП-16;
• Учет данных приказа и результатов взвешивания для оформления товарно-транспортной накладной на отпуск зерна и продукции;
• Печать товарно-транспортной накладной (СП-31).

[5] Учет отпуска и реализации зерна и продукции:

• Формирование журнала весовой по отпуску по форме №ЗПП-28;
• Формирование журнала по отгрузке зерна и продукции вагонами по форме №ЗПП-29.

[1] Оформление операций по сушке и очистке зерна:

• Формирование актов на очистку и сушку зерна формы №ЗПП-34 по нескольким владельцам;
• Автоматическое распределение продуктов очистки и убыли влаги по владельцам (формула Дюваля);
• Проверка результатов актов очистки по отраслевым методикам (по балансу сора и переносу зерна);
• Заполнение количественно-качественных показателей подрабатываемого зерна по форме №ЗПП-36.

[2] Формирование аналитических отчетов по количественно-качественному учету партий зерна:

• Журнал количественно-качественного учета по форме №ЗПП-36 в разрезе культуры, склада, фонда, контрагента;
• Отчет о движении хлебопродуктов по форме №ЗПП-37 в разрезе культуры, склада, фонда, контрагента;
• Формирование акта зачистки по форме №ЗПП-30;
• Журнал регистрации влажности по форме №ЗПП-51.

[1] Расчет услуг, оказанных элеватором, по произвольным алгоритмам и отражение их в учете.

[2] Автоматическое отражение операций по движению зерна и продукции в учете за период:

• На основании данных отраслевого учета формируются документы управленческого и бухгалтерского учета в разрезе организации;
• Контроль соответствия формируемых документов.

Состав работ такого проекта включает:

• экспресс-обследование и подготовка коммерческого предложения по покупке продукта и выполнению работ по внедрению;
• поставка продукта, установка в состав вычислительной сети предприятия;
• настройка продукта для начала работы;
• обучение специалистов предприятия;
• тестирование продукта на реальной информации совместно со специалистами предприятия;
• перенос данных из действующих учетных систем на предприятии;
• передача продукта в эксплуатацию;
• сопровождение продукта в процессе эксплуатации (по отдельному договору).

Современные предприятия характеризуются высокой сложностью процессов управления. Большое количество работников и управленческого персонала, выполняющих существенно разные функции, предъявляет высокие требования к организации их совместной деятельности, координации и управлению этой деятельностью на всех уровнях предприятия.

На первом этапе специалисты компании:

• выполняют экспресс-обследование системы управления и учета предприятия с использованием специально разработанного вопросника
• проводят вебинары для специалистов предприятия с демонстрацией и обсуждением функциональных возможностей конфигурации, предлагаемой для создания информационной системы
• по итогам экспресс-обследования подготавливают коммерческое предложение.

При проведении детального обследования мы разрабатываем Схему автоматизации, включающую:

• обоснование выбора программного продукта для создания информационной системы
• состав автоматизируемых бизнес-процессов, функций, задач, первичных документов и формируемых отчетов
• распределение рабочих мест системы по подразделениям предприятий
• спецификацию технических средств
• состав данных для переноса из учетных систем, действующих на предприятии: справочники, остатки по счетам бухучета
• сроки и стоимость работ по переносу данных
• условия интеграции с программными продуктами, которые функционируют на предприятии и остаются в эксплуатации
• состав, сроки и стоимость доработки программного обеспечения для учета специфики предприятия
• сроки, стоимость и график обучения специалистов предприятия
• организационный план проекта.

На втором этапе проекта специалисты нашей компании выполняют полный комплекс работ, а именно:

• поставку, установку и настройку программных продуктов;
• доработку программных продуктов для учета специфики предприятия;
• разработку программ переноса данных из действующих учетных систем;
• разработку процедур интеграции с продуктами, которые остаются в эксплуатации;
• обучение и консультации пользователей;
• передачу созданной информационной системы в эксплуатацию;
• сопровождение и развитие информационной системы предприятия.

Обучение работе с программными продуктами включает обзорный показ (демонстрацию функциональных возможностей) и детальное обучение работе с конкретным разделом учета.

Обучение производится по специально разработанным нашими специалистами Планам-актам обучения, включающим полный функционал продукта по конкретному разделу, и заканчивается, как правило, тестированием (зачетом) для специалистов клиента.

Планы-акты обучения разработаны различной степени детальности и длительности по времени.

При обучении работе с конкретными подсистемами мы рекомендуем формировать группы специалистов по профилю: бухгалтера, экономисты, производственники, агрономы, финансисты, зарплатчики и т. д.
Опыт показывает значительную эффективность обучения в рамках таких групп, так как взаимный обмен мнениями и обсуждение различных ситуаций позволяет решать вопросы унификации и стандартизации учета и нормативно-справочной информации, особенно в холдинговых структурах.

Обучение может производиться в нашем офисе, на предприятии клиента или посредством вебинаров.

Состав и объемы обучения согласуются в каждом проекте в зависимости от квалификации специалистов клиента и степени их знакомства с продуктами 1С.

Проекты комплексной автоматизации, выполняемые компанией, включают работы по обеспечению возможности консолидации информации в рамках вертикально-интегрированных холдингов.

Выполняя свои проекты, компания ставит главной целью достижение практического результата — запуск информационной системы в эксплуатацию. После окончания внедрения обеспечивается сопровождение всех клиентов, в рамках договора, который заключается на календарный год.

Работы по сопровождению выполняются как непосредственно на предприятии, так и удаленно в офисе нашей компании и включают:

• телефонные консультации (горячая линия) и консультации по электронной почте по запросу предприятия по вопросам, связанным с функционированием программного обеспечения;
• обновление релизов программного обеспечения;
• вебинары для удаленного знакомства и обучения работе с программными продуктами;
• аудит базы данных информационной системы предприятия;
• модификация или функциональное расширение программного обеспечения в соответствии с запросами предприятия.